Vertragsmanager
Verträge direkt aus dem Angebot erstellen, prüfen, versenden und im Kundenportal digital unterschreiben lassen. Mit KI-Angebotsauswertung, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Wartungs- und IT-Dienstleistungsvertrag, Prüfprotokoll und Datensicherung – komplett auf Deutsch und im eigenen Design.
Einmal kaufen. Eine Domain. Dauerhaft nutzen.
- Einmalkauf – kein Abo, keine Laufzeit, keine monatlichen Kosten
- Voller Funktionsumfang für eine Domain
- 14 Tage kostenlos testen: Die Testphase startet automatisch nach der Installation
- Lizenzschlüssel und Download direkt nach Zahlungseingang per E-Mail
- Updates sind nicht enthalten – auf Anfrage gegen Aufpreis erhältlich
Vom Angebot zum unterschriebenen Vertrag
Wer Websites, E-Mail, Hosting oder Wartung für Kunden betreut, braucht fast immer mehr als ein Angebot: einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Wartungsvertrag, vielleicht einen IT-Dienstleistungsvertrag. Der Vertragsmanager führt Sie dafür durch einen Assistenten in acht Schritten – vom hochgeladenen Angebot bis zum versendeten Vertragspaket.
Die KI liest das Angebot – Sie behalten die Kontrolle
Laden Sie Ihr Angebot als PDF, Word-Datei oder Text hoch. Die KI erkennt Kunde, Angebotsnummer, Leistungen, Preise und ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und schlägt die passenden Verträge vor.
Alle Positionen werden in eine übersichtliche Leistungsübersicht übernommen – einmalige und laufende Kosten, mit Summen und Umsatzsteuer. Unsichere Werte werden markiert, jede Angabe bleibt änderbar. Vor der Übermittlung bestätigen Sie ausdrücklich; Personendaten lassen sich vorher pseudonymisieren.
Verträge, die zusammenpassen
Mitgeliefert sind Vorlagen für den Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), den Wartungs- und Pflegevertrag, den IT-Dienstleistungsvertrag mit Modulen und die Widerrufsbelehrung für Verbraucher.
Sie verwalten Versionen, legen eine Primärvorlage und Favoriten fest und pflegen wiederkehrende Textstellen zentral als Bausteine. Eigene Verträge laden Sie einfach als Vorlage hoch.
Warnung vor Doppelzahlung
Wählen Sie Wartungs- und IT-Dienstleistungsvertrag gleichzeitig, weist der Assistent darauf hin, dass beide die Leistungen und Preise aus dem Angebot enthalten – damit Kunden nicht versehentlich doppelt zahlen.
Prüfen, bevor es rausgeht
In der Vorschau sehen Sie den Vertrag wie später als PDF. Die Regelprüfung weist auf fehlende oder auffällige Angaben hin, die KI-Prüfung liefert weitere Hinweise, und mit „Mit KI beheben“ lassen sich Punkte gezielt ergänzen – Sie sehen vor dem Speichern, was sich ändert.
Die Hinweise sind automatisiert und ersetzen keine Rechtsberatung.
Unterschreiben am Handy – ohne Konto
Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit den PDFs und einem persönlichen Link zum Kundenportal. Nach Bestätigung per E-Mail-Code liest er die Dokumente, bestätigt sie einzeln und unterschreibt mit Finger oder Maus. Bei gemeinsamer Vertretung, etwa in Vereinen, gibt es eine zweite Unterschrift. Wer lieber auf Papier unterschreibt, lädt Scan oder Foto hoch.
Prüfprotokoll zu jedem Vertrag
Jeder unterschriebene Vertrag erhält ein Prüfprotokoll mit Zeitpunkt, bestätigter E-Mail-Adresse und Prüfsumme des Vertragstextes. Alle Ausfertigungen eines Kunden laden Sie als ZIP herunter.
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur. Wo gesetzlich eine strengere Form verlangt wird, reicht sie nicht aus.
Alles zum Kunden an einem Ort
Die Kundenakte bündelt Verträge, Status, Verlauf, Fristen, Angebote und den Portal-Zugang. Das Cockpit zeigt, was als Nächstes zu tun ist: Entwürfe versenden, Unterschriften nachfassen, Papier prüfen, Kündigungen und Widerrufe bearbeiten.
Im Hintergrund gut aufgestellt
Der Rechtsmonitor recherchiert regelmäßig relevante Änderungen mit Quellenlinks. Das Protokoll hält Vorgänge und Fehler fest – mit Filter und Export für die KI-Analyse. Einstellungen sichern und wiederherstellen Sie per Datei, Datenbestände automatisch per SFTP oder Nextcloud, verschlüsselt.
Der Rechtsmonitor ist eine automatisierte Recherche, keine Rechtsberatung. Die Meldungen im Bild sind eine Beispielanzeige.
Im eigenen Design und von überall bedienbar
Ob im WordPress-Backend, per Zugangslink mit PIN in der Frontend-Verwaltung oder am Smartphone – Sie arbeiten, wo es passt. Name, Farben und Logo sind einstellbar, die Sprachform „Ich“ oder „Wir“ ebenso.
Vom Kauf zum ersten Vertrag
Alles auf einen Blick
| Version | 1.2.1 |
| Sprache | Deutsch |
| WordPress / PHP | ab 6.2 / ab 7.4 |
| KI-Anbieter (optional) | Anthropic Claude, OpenAI, Mistral – eigener API-Schlüssel nötig |
| Datensicherung | SFTP, Nextcloud (verschlüsselt) |
| Lizenz | Einmalkauf für 1 Domain, 14 Tage Testphase |
| Updates | nicht enthalten – auf Anfrage gegen Aufpreis |
| Lieferumfang | Plugin-ZIP, Lizenzschlüssel, Changelog und Info-Seite im Plugin |
Gut zu wissen vor dem Kauf
Ersetzt das Plugin einen Anwalt?
Nein. Die Vorlagen und Hinweise sind Arbeitshilfen. Lassen Sie die Vorlagen vor dem Einsatz anwaltlich prüfen.
Brauche ich die KI?
Nein. Der Assistent funktioniert auch manuell; die KI-Funktionen sind optional.
Welche KI-Kosten entstehen?
Die Nutzung läuft über Ihren eigenen API-Schlüssel beim jeweiligen Anbieter und wird dort abgerechnet.
Was passiert mit den Kundendaten?
Sie liegen in Ihrer WordPress-Installation. Nur bei KI-Funktionen werden Inhalte mit Ihrer Bestätigung an den gewählten Anbieter übermittelt; eine Pseudonymisierung ist möglich. Prüfen Sie dafür Ihre Datenschutzerklärung und gegebenenfalls einen AV-Vertrag mit dem Anbieter.
Ist die Unterschrift rechtsgültig?
Das Plugin erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Prüfprotokoll. Wo gesetzlich eine strengere Form verlangt wird, reicht sie nicht aus.
Für wie viele Websites gilt die Lizenz?
Für genau eine Domain. Für weitere Websites kaufen Sie einfach eine weitere Lizenz.
Was passiert nach den 14 Tagen Testphase ohne Lizenz?
Ihre Daten bleiben vollständig erhalten: Dokumente ansehen und herunterladen, Kundenportal und Unterschriften über bereits versandte Links funktionieren weiter. Gesperrt sind neue Verträge, Änderungen und der Versand, bis ein Lizenzschlüssel eingetragen ist.
Sind Updates enthalten?
Nein, der Kauf umfasst die ausgelieferte Version ohne automatische Updates. Updates erhalten Sie auf Anfrage gegen Aufpreis. Einstellungen lassen sich jederzeit als Datei sichern und wiederherstellen.
Funktioniert das am Handy?
Ja, Kundenportal und Frontend-Verwaltung sind für Smartphones ausgelegt.
Kann ich es unter meinem Namen betreiben?
Ja. Name, Farben und Logo sind einstellbar (White-Label).
Alle Funktionen im Detail
Ausführliche Beschreibung mit vielen Bildern auf der Seite zum Vertragsmanager. Fragen vor dem Kauf? Schreiben Sie an mail@philippramsch.de.
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