WordPress-Plugin · Verträge · Kundenportal

Verträge erstellen, prüfen, versenden – und unterschreiben lassen

Vom Angebot zum unterschriebenen AVV und Wartungsvertrag: mit KI-Assistent, Kundenportal und digitaler Unterschrift. In WordPress, auf Deutsch, in Ihrem Design.

Assistent in 8 SchrittenKI-AngebotsauswertungDigitale UnterschriftWhite-LabelEinmalkauf 69 € je Domain

14 Tage kostenlos testen · Lizenzschlüssel und Download direkt nach Zahlungseingang per E-Mail

Einmal zahlen

69 € einmalig für eine Domain – kein Abo, keine Laufzeit, keine monatlichen Kosten.

14 Tage testen

Voller Funktionsumfang, die Testphase startet automatisch nach der Installation.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alles läuft in Ihrer eigenen WordPress-Installation. KI-Funktionen nur mit Ihrer Bestätigung.

Deutsch & White-Label

Oberfläche komplett auf Deutsch, mit Ihrem Namen, Ihren Farben und Ihrem Logo.

Das Problem

Warum Verträge oft liegen bleiben

Wer Websites, E-Mail, Hosting oder Wartung für Kunden betreut, braucht fast immer mehr als ein Angebot: einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), einen Wartungsvertrag, vielleicht einen IT-Dienstleistungsvertrag. Im Alltag bleibt dafür selten Zeit – und so entstehen die typischen Lücken:

Der AVV kommt „später“

Er wird zugesagt, verschoben – und irgendwann vergessen. Dabei gehört er zur Zusammenarbeit dazu.

PDF-Ping-Pong dauert Wochen

Ausdrucken, unterschreiben, scannen, zurückschicken: Verträge per Post oder Mail ziehen sich.

Verträge überschneiden sich

Wartungs- und IT-Vertrag nennen dieselben Leistungen, Preise stehen doppelt im Papier.

Keiner weiß, was unterschrieben ist

Welcher Kunde hat was wann unterschrieben? Ohne Übersicht beginnt die Suche im Ordnerchaos.

Die Lösung

So einfach geht’s: in vier Schritten zum unterschriebenen Vertrag

Der Vertragsmanager führt Sie durch einen Assistenten – vom hochgeladenen Angebot bis zum versendeten Vertragspaket. Ihr Kunde unterschreibt anschließend bequem im Kundenportal.

Angebot hochladen

PDF, Word oder Text. Die KI liest Kunde, Leistungen und Preise aus – oder Sie starten manuell.

Vorschau und Prüfung mit Prüfhinweisen und KI-Funktionen

Verträge wählen & prüfen

Passende Verträge werden vorgeschlagen, Regel- und KI-Prüfung zeigen Hinweise vor dem Versand.

E-Mail an den Kunden mit Portal-Link zur digitalen Unterschrift

Versenden

Eine Mail mit PDF-Anhängen und persönlichem Portal-Link geht an Ihren Kunden – in „Ich“- oder „Wir“-Form.

Unterschrift

Am Handy oder Rechner, ohne Konto, mit Prüfprotokoll. Fertig ist der Vertrag.

Funktionen

Alles, was zum Vertrag gehört – im Detail

Dreizehn Bausteine greifen ineinander: vom ersten Entwurf bis zur Ablage in der Kundenakte. Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten mit frei erfundenen Kunden.

Angebotsauswertung

Angebot rein, Entwurf raus

Laden Sie Ihr Angebot als PDF, Word-Datei oder Text hoch. Die KI erkennt Kunde, Angebotsnummer, verkaufte Leistungen, Preise, Wartungspauschale und ob personenbezogene Daten verarbeitet werden – und schlägt die passenden Verträge vor.

Sie sehen die Fundstellen im Angebot, unsichere Werte werden mit „Bitte besonders prüfen“ markiert. Jede Angabe bleibt in den folgenden Schritten änderbar.

Anbieter wählbar: Anthropic Claude, OpenAI oder Mistral
Einwilligungs-Häkchen vor jeder Übermittlung, Pseudonymisierung einstellbar
Eigener API-Schlüssel – Kosten rechnen Sie direkt mit dem KI-Anbieter ab

Leistungsübersicht

Alle Leistungen und Preise im Blick

Alle Positionen aus dem Angebot landen in einer übersichtlichen Leistungsübersicht – einmalige und laufende Kosten, mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Zahlweise (monatlich, einmalig oder jährlich).

Die Summen rechnet das Plugin für Sie: einmalig, monatlich, pro Jahr und für das erste Vertragsjahr netto und brutto inklusive Umsatzsteuer; ein Kleinunternehmer-Hinweis ist möglich.

Laufzeit, Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist
Reaktionszeit, Verfügbarkeit, Stundensatz, Inklusivstunden

Vorlagen & Bausteine

Die richtigen Verträge

Mitgeliefert sind Vorlagen für den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den Wartungs- und Pflegevertrag, den IT-Dienstleistungsvertrag mit Modulen und die Widerrufsbelehrung für Verbraucher.

Sie verwalten Versionen, legen eine Primärvorlage und Favoriten fest und pflegen wiederkehrende Textstellen zentral als Bausteine. Eigene Verträge laden Sie einfach als Vorlage hoch.

Kopieren und Archivieren von Vorlagen
Leistungsgegenstände wie Website, Onlineshop, Hosting, E-Mail, Cloud oder Support – datenschutzrelevante mit Schild-Symbol

Warnhinweis

Schutz vor Doppelzahlung

Wählen Sie Wartungs- und IT-Dienstleistungsvertrag gleichzeitig, weist der Assistent darauf hin, dass beide die Leistungen und Preise aus dem Angebot enthalten. So zahlt Ihr Kunde nicht versehentlich doppelt – und Sie vermeiden Rückfragen und Korrekturen.

Vorschau & Prüfung

Prüfen mit Regeln und KI

In der Vorschau sehen Sie den Vertrag so, wie er später als PDF aussieht. Die Regelprüfung weist auf fehlende oder auffällige Angaben hin, etwa bei der Rechtsform oder einer fehlenden Unterschrift des Dienstleisters. Die KI-Prüfung liefert weitere Hinweise.

Mit „Mit KI beheben“ lassen sich Punkte gezielt ergänzen – Sie sehen vor dem Speichern, was sich ändert, und bestätigen es selbst. Die Hinweise sind automatisiert und ersetzen keine Rechtsberatung.

Regelprüfung, KI-Hinweise und Rechtschreibprüfung
Änderungen mit Quellenangabe, Bestätigung vor dem Speichern

E-Mail-Versand

Versand mit persönlicher Note

Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit den PDF-Anhängen und einem persönlichen Portal-Link. Wählen Sie die Sprachform „Ich“ für Einzelunternehmer oder „Wir“ für Unternehmen – sie gilt für Mails, Portal und Hinweise.

Betreff und Text passen Sie an, die Frist stellen Sie ein, und wenn Sie möchten, versenden Sie über Ihren eigenen SMTP-Server.

BCC-Kopie, Signatur und Fußzeile mit Anschrift einstellbar
Sofort senden oder als Entwurf behalten

Portal & Unterschrift

Kundenportal ohne Konto

Der Kunde öffnet seinen persönlichen Link, bestätigt sich per E-Mail-Code, liest die Dokumente, bestätigt sie einzeln und unterschreibt mit Finger oder Maus. Danach wird die Ausfertigung gespeichert. Ein Konto oder Passwort ist nicht nötig.

Bei gemeinsamer Vertretung, etwa in Vereinen, gibt es eine zweite Unterschrift. Wer lieber auf Papier unterschreibt, lädt Scan oder Foto hoch – Sie prüfen und bestätigen.

Kunde sieht nur eigene Unterlagen, Verlauf und Daten
Fragen stellen und Datenänderungen mitteilen
Kündigungsbutton (§ 312k BGB) und Widerrufsfunktion, per Shortcode auf Ihrer Webseite

Mobil

Unterschreiben am Smartphone

Das Portal ist für den Daumen gemacht: große Schaltflächen, eine feste Navigation am unteren Rand und ein klarer Ablauf aus Lesen, Bestätigen, Unterschreiben und Speichern. So kommt die Unterschrift dort zustande, wo Ihr Kunde gerade ist – auch unterwegs.

Nachweis

Prüfprotokoll & Ausfertigung

Jeder unterschriebene Vertrag erhält ein Prüfprotokoll mit Zeitpunkt, bestätigter E-Mail-Adresse und Prüfsumme (SHA-256); Gerät und IP-Adresse werden, soweit verfügbar, ergänzt. Alle Ausfertigungen eines Kunden laden Sie als ZIP herunter.

Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte. Wo gesetzlich eine strengere Form verlangt wird, reicht sie nicht aus.

Unterschriebenes PDF mit Unterschriftsbild(ern)
PDF-Anlage mit Leistungsübersicht und Summen

Kundenakte

Alles zum Kunden an einem Ort

Die Kundenakte bündelt Verträge, Status, Verlauf, Fristen, Angebote und den Portal-Zugang. Sie sehen auf einen Blick, wer was unterschrieben hat und wo noch etwas offen ist.

Erinnern, erneut senden, zurückziehen: Fristen und Wiedervorlagen behalten Sie im Griff.

Verwaltung

Cockpit: Was ist als Nächstes zu tun?

Das Cockpit zeigt, was als Nächstes ansteht: Entwürfe versenden, Unterschriften nachfassen, Papier prüfen, Kündigungen und Widerrufe bearbeiten, Fristen beachten. Eine Dokumentenübersicht sortiert alle Verträge nach Kunde und Status.

Rechtsmonitor

Der Rechtsmonitor recherchiert regelmäßig relevante Änderungen – als Kurzprüfung wöchentlich oder gründlich monatlich – mit Quellenlinks, Relevanz und Empfehlung. Hinweise kommen per E-Mail.

Die Abbildung zeigt eine Beispielanzeige. Es handelt sich um eine automatisierte Recherche; Anpassungen lassen Sie bitte anwaltlich bestätigen.

Sicherheit

Protokoll & Datensicherung

Das Aktivitäts- und Fehlerprotokoll hält Vorgänge fest – mit Filter, Suche, Kopierfunktion und einem für KI-Analysen geeigneten Export. Einstellungen exportieren und importieren Sie mit Plausibilitätsprüfung.

Datenbestände sichern Sie automatisch per SFTP oder Nextcloud, voll oder inkrementell und verschlüsselt. Erinnerungen und ein Löschkonzept für Dokumente helfen bei der Ordnung.

Filter, Suche und Export im KI-tauglichen Textformat
Sicherung per SFTP oder Nextcloud, verschlüsselt

Bedienung

Backend, Frontend, Handy: drei Zugänge, ein Plugin

Ob im WordPress-Backend, per Zugangslink mit PIN in der Frontend-Verwaltung oder am Smartphone – Sie arbeiten, wo es passt. Die Frontend-Verwaltung funktioniert ohne WordPress-Login, die Bereiche schalten Sie einzeln frei.

Name, Farben und Logo sind einstellbar (White-Label), dazu ein eigenes Dokumenttheme mit Gestaltungsvorschau. Unterstützte Rechtsformen sind unter anderem GmbH, Verein und GmbH & Co. KG.

Überblick

Die Funktionen auf einen Blick

Alles, was der Vertragsmanager kann, in drei Gruppen – als Übersicht zum Überfliegen:

Wichtigste Funktionen

8-Schritte-Assistent: vom Angebot zum Versand
AVV, Wartungs-, IT-Dienstleistungsvertrag, Widerrufsbelehrung
Vorlagen mit Versionen, Favoriten und Bausteinen
Kundenportal: Unterschrift per Finger oder Maus
Prüfprotokoll und Ausfertigungen als PDF/ZIP
Kündigungs- und Widerrufsbutton fürs Portal

KI-Funktionen

Angebotsauswertung (PDF, Word, Text) mit Fundstellen
Alle Positionen und Preise werden übernommen
Prüfhinweise und „Mit KI beheben“
Rechtsmonitor mit Quellenangaben
Pseudonymisierung vor der Übermittlung

Verbindungen

Anthropic Claude · OpenAI · Mistral
Eigener SMTP-Server für den Versand
Datensicherung per SFTP oder Nextcloud

Zielgruppe

Für wen ist der Vertragsmanager gemacht?

Für alle, die Kunden dauerhaft betreuen und dafür saubere Vertragsunterlagen brauchen – ohne Verwaltungsaufwand.

Webdesigner, Agenturen & IT-Dienstleister

Mit laufender Betreuung von Websites, Shops, E-Mail und Hosting: AVV und Wartungsvertrag direkt aus dem Angebot.

Hoster & Admins

Viele Kundenprojekte, viele Verträge: Kundenakte, Status und Fristen behalten Sie zentral im Griff.

Einzelunternehmer & Teams

Wählen Sie die Sprachform „Ich“ oder „Wir“ – für Mails, Portal und Hinweise.

Betreuer von Vereinen, Praxen & Mittelstand

Auch mit zweiter Unterschrift für gemeinsame Vertretung, etwa bei Vereinen und Handwerksbetrieben.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Der Vertragsmanager läuft in Ihrer eigenen WordPress-Installation. Kundendaten, Verträge und Unterschriften liegen dort – nicht bei einem fremden Plattform-Anbieter.

Daten in Ihrer WordPress-Installation, Zugriff per Rollen oder PIN
KI nur mit Ihrer ausdrücklichen Bestätigung; Pseudonymisierung einstellbar
Erinnerungen und Löschkonzept für Dokumente
Verschlüsselte Datensicherung per SFTP oder Nextcloud
Aktivitäts- und Fehlerprotokoll mit Export

Bitte prüfen Sie für KI-Anbieter Ihre Datenschutzerklärung und gegebenenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter.

Vergleich

Mit und ohne Vertragsmanager

	Ohne	Mit Vertragsmanager
Vertrag erstellen	Word-Vorlage kopieren und anpassen	Assistent aus dem Angebot
Prüfen	Selbst durchlesen	Regel- und KI-Prüfung mit Hinweisen
Versand	Mail und Anhänge manuell	Mail mit PDF-Anhängen und Portal-Link
Unterschrift	Ausdrucken, unterschreiben, scannen	Digital, handytauglich, mit Prüfprotokoll
Ablage	Ordnerchaos	Kundenakte mit Status und Fristen

Lizenz

Einmal kaufen. Eine Domain. Dauerhaft nutzen.

Einmalkauf – kein Abo, keine Laufzeit, keine monatlichen Kosten
Voller Funktionsumfang für eine Domain
14 Tage kostenlos testen: Die Testphase startet automatisch nach der Installation
Lizenzschlüssel und Download direkt nach Zahlungseingang per E-Mail
Updates sind nicht enthalten – auf Anfrage gegen Aufpreis erhältlich

69 €

einmalig · 1 Domain
Angaben zur Umsatzsteuer siehe Produktseite

So funktioniert die Lizenz

Kaufen

Sie bestellen den Vertragsmanager im Shop und zahlen einmalig 69 €.

Schlüssel per E-Mail

Nach Zahlungseingang erhalten Sie Lizenzschlüssel und Download automatisch per E-Mail.

Aktivieren

Plugin installieren, Schlüssel im Bereich „Lizenz“ eintragen – fertig. Eine Lizenz gilt je Domain.

Nach den 14 Testtagen sind das Anlegen neuer Verträge und der Versand gesperrt. Kundenportal, bereits geleistete Unterschriften und PDFs bleiben erreichbar – Ihre Kunden werden nicht ausgesperrt.

Kostenlos testen

Vertragsmanager 14 Tage ausprobieren

Laden Sie das Plugin herunter und installieren Sie es unter „Plugins → Installieren → Plugin hochladen“. Nach der Installation läuft automatisch eine Testphase von 14 Tagen mit allem Funktionsumfang. Danach tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein.

Vertragsmanager 14 Tage kostenlos testenVersion 1.2.1 · 6,5 MB · Stand 07.11.2026

Die Testversion ist die vollständige Version. Nach der Testphase kaufen Sie den Lizenzschlüssel für Ihre Domain, eine Neuinstallation ist nicht nötig.

Technische Angaben

Produktdaten im Überblick

Merkmal	Angabe
Version	1.2.1
Sprache	Deutsch
WordPress / PHP	ab 6.2 / ab 7.4
KI-Anbieter	Anthropic Claude, OpenAI, Mistral (eigener API-Schlüssel nötig)
Datensicherung	SFTP, Nextcloud
Design	White-Label: eigener Name, Farben, Logo
Lieferumfang	Plugin-ZIP, Changelog, Info-Seite
Entwickler	Philipp Ramsch, Cottbus

FAQ

Häufige Fragen zum Vertragsmanager

Ersetzt das Plugin einen Anwalt?

Nein. Die Vorlagen und Hinweise sind Arbeitshilfen. Wir empfehlen, die Vorlagen vor dem Einsatz anwaltlich prüfen zu lassen.

Brauche ich die KI?

Nein. Der Assistent funktioniert auch manuell; die KI-Funktionen sind optional.

Welche KI-Kosten entstehen?

Die Nutzung läuft über Ihren eigenen API-Schlüssel beim jeweiligen Anbieter (Anthropic Claude, OpenAI oder Mistral). Die Kosten rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab.

Was passiert mit den Kundendaten?

Sie liegen in Ihrer WordPress-Installation. Nur bei KI-Funktionen werden Inhalte mit Ihrer Bestätigung an den gewählten Anbieter übermittelt (Pseudonymisierung möglich). Prüfen Sie dafür Ihre Datenschutzerklärung und gegebenenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter.

Ist die Unterschrift rechtsgültig?

Das Plugin erzeugt eine einfache elektronische Signatur mit Prüfprotokoll. Wo gesetzlich eine strengere Form verlangt wird, reicht sie nicht aus.

Funktioniert das am Handy?

Ja, Kundenportal und Frontend-Verwaltung sind für Smartphones ausgelegt.

Kann ich es unter meinem Namen betreiben?

Ja. Name, Farben und Logo sind einstellbar (White-Label).

Kann ich es ausprobieren?

Ja. Der Vertragsmanager läuft nach der Installation 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Die Testphase startet automatisch; danach tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein.

Wie funktioniert die Lizenz?

Sie kaufen einmalig für 69 € eine Lizenz für eine Domain. Den Lizenzschlüssel und den Download erhalten Sie nach Zahlungseingang automatisch per E-Mail. Für jede weitere Domain benötigen Sie eine weitere Lizenz.

Sind Updates enthalten?

Nein, der Kaufpreis umfasst die gekaufte Version. Updates erhalten Sie auf Anfrage gegen Aufpreis – schreiben Sie mir einfach eine Nachricht.

Bleiben meine Einstellungen bei Updates erhalten?

Das Plugin ist update-fähig ausgelegt; zusätzlich gibt es Export und Import der Einstellungen als Sicherheitsnetz.

Gibt es Anpassungen für mein Unternehmen?

Ja – jedes Werkzeug kann individuell erweitert werden. Schreiben Sie mir einfach eine Nachricht über das Kontaktformular.

Wer steckt dahinter?

Philipp Ramsch, Webdesign & IT aus Cottbus – www.philippramsch.de.

Bereit, Verträge nicht mehr liegen zu lassen?

Sichern Sie sich den Vertragsmanager und verschicken Sie Ihr nächstes Vertragspaket in Minuten.

Das Plugin bietet Arbeitshilfen und automatisierte Hinweise; es ersetzt keine Rechtsberatung. Alle Beispieldaten in den Abbildungen sind frei erfunden.

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